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党委办公室、学院办公室主任岗位职责

2013年04月15日 13:09
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1.主持党委办公室、学院办公室的全面工作。

2.根据院领导的指示,负责综合协调各部门之间的关系,为学院各部门及师生员工做好服务工作,负责协调处理院内有关日常事务,保证学院整体工作的正常运转。

3.根据上级文件精神及学院具体情况,组织力量深入调查研究,总结经验,向领导提出各时期工作意见和建议,做好上情下达、下情上达工作,为党委、行政决策起好参谋助手作用。

4.根据学院安排,筹备召开院长办公会议、教职工大会和其它综合性会议,作好会议各项准备工作,做好会议记录并编写会议纪要,督办、协调、催办会议决定及其它重要决策的贯彻落实情况。

5.负责组织对各部门实施学院工作目标的情况进行考核评比,向院长提出奖惩意见。

6.协助学院领导组织协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾。

7.负责组织起草学院的规章制度、重要文件和院领导的重要讲话。

8.负责上级党政公文、内部明电、密码电报和学院党政公文的处理,审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送达主管领导签发。

9.负责主持全院性综合统计工作,负责全院信息的收集、汇总、上报和下发,组织编印《学院大事记》及《学院简报》;负责对外接待和群众来信来访工作。

10.负责学院信访办工作,接待和处理重要信访;负责学院档案馆管理工作。

11.负责组织、检查、督促和考核办公室工作人员完成职责范围内的各项工作,关心办公室同志的工作、学习和生活,努力提高工作效率。

12.完成院领导临时交办的其它各项工作。

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