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文书岗位职责

2013年04月15日 13:11
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1.负责机要文件、上级党政机关和外单位公文(函件)以及学院党委行政文件的签收、登记、编号、呈送、转呈、催办、借阅、保管和立卷、归档工作。

2.负责学院综合信息和数据采集、汇总、统计和上报工作。

3.做好保密工作,组织保密政策法规的学习、宣传和贯彻落实,配合检查学院各部门的保密工作。

4.负责学院公务用车的调度,驾驶员工作量统计;负责学院公务用车核算、保险、养路费、维修与保养等管理工作。

5.接转办公电话,管理和维护电话、传真设备,保证电话畅通;制作各部门和干部通知录、名片;为院领导和办公室交纳每月办公电话费用,按月发放干部通讯费。

6.负责办公室和各会议室的卫生管理,管好报刊、公用家具及办公设备等。

7.配合搞好各种会议、活动和来宾接待。

8.搞好办公自动化建设。

9.完成领导交办的其它工作。

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