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学院2013-2014学年度信息公开工作年度报告

2014年10月23日 11:28
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本报告是根据《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)和四川省教育厅相关通知要求编制而成。报告内容包括2013-2014学年度嘉博国际娱乐(以下简称“学院”)信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等。

本报告中所列数据的统计期限自2013年9月1日起至2014年8月31日止。

一、概述

本学年度,学院始终坚持信息公开,把信息公开作为充分保障师生员工和社会各界对我院办学的知情权、参与权、监督权的一项重要措施,严格按照《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)和《四川省教育厅关于做好〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》等相关要求,积极推进信息公开制度建设,制定了《嘉博国际娱乐信息公开实施细则》,建立了信息公开事项清单制度,逐步完善公开的内容、形式和范围,使学院的重大事项和涉及全体师生切身利益的事项得到了及时公开。学院成立了信息公开领导小组,组长由党委书记和院长兼任,副组长由党委副书记、纪委书记、副院长兼任,成员由学院办公室、党委组织部、党委宣传部、监察审计处、人事处、计划财务处、科技处、教务处、学生工作处、招生办公室、职业与就业中心、保卫处、资产处、国际交流中心、工会、团委等部门负责同志组成。领导小组下设信息公开工作办公室和信息公开监督办公室。信息公开工作办公室设在学院办公室,信息公开监督办公室设在学院纪委。

学院建设了公开平台,加强了学院网站建设,充分发挥网站在信息公开中的平台作用。同时,充分利用学院官方微博、微信等新媒体方式,及时公开信息,加强信息解读,回应师生和社会的关切。

二、主动公开信息情况

(一)信息公开的主要内容

1.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。

主要包括上级党政、教育主管部门有关学校工作的政策法规;一年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院章程、学院发展规划、学院工作计划和总结、学院教育教学改革情况以及统计数据等信息,均已及时上报相关部门。

2.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。

主要有学院招生简章、收费项目及标准;学院机构设置和领导分工情况;评选各类先进集体和个人名单;拟发展党员、专业技术职务评审条件和申报职称人员名单;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;学院基建立项、招标情况;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;学院人事安排、教职工晋升晋级、教职工职务职称津贴发放办法等;学期、年度职工考核评优,先进集体和个人评选;贫困学生资助、学生助奖学金评定条件及推荐人员;爱心基金收支情况;团委和学生会干部候选人名单;向本科院校推荐“专升本”学生情况等;向社会公开招聘教师和专职辅导员条件和人数等;学院突发事件的应急预案等。学院对这些重要事项均及时予以公示或公开发布,保证了师生的知情权。

3. 学院每年的招生章程、招生计划都在学院网站、四川省考试院和ZK789网站(招生考试信息网)、招生考试报、阳光高考招生、招生考试报计划合订本等平台上公布,招生政策法规和录取信息、录取新生名单及时在学院网站上公布;招生录取过程严格实行国家招生政策,公开招生录取信息,招生咨询电话保持畅通,及时回复考生留言。2014年我院专科二批文科最低调档线374分,实录线374分,理科最低调档线336分,实录线336分,美术类专科批按专业与学问成绩之和从高分到低分排序,按专业进行投档,最低调档线477分,实录线477分,在招生录取全过程中主动接受社会监督,大力实施“阳光招生”,维护了广大考生的合法权益。

4.学院制定了《学院财务信息公开细则》、《财务报账流程》,坚持向广大师生和家长公开收费项目、收费标准、收费依据等关系到学生切身利益的内容;及时将各班级缴费情况通报各系;对财务管理及报账流程也做到了告知每一个教职工。学院从2014年开始实施全院财务预算制度,各部门预算公开透明,做到量入为出、计划开支。学院坚持各级助奖学金的评定标准、评定金额和评定结果的及时公开。

(二)信息公开的数量

本学年度,学院通过网站公开各类信息1084条,通过OA办公系统公开各类信息516条,另外还通过微博、手机报、校园宣传栏、电子屏等形式公开各类信息约1000余条,公开的信息量大,涉及面广,信息传达快捷有效。

(三)信息公开的形式

1.电子传播形式。学院积极打造数字化校园,运用现代科技手段实施网络办公,建立了手机报和学院官方微博、微信,有计划、分步骤地丰富网上教学和行政资源,建立和完善校务公开民主管理工作的信息平台,把学院的重大资讯、改革举措、规章制度、工作和活动安排等公之于众,让师生员工及时知晓。充分利用OA系统这一先进的办公渠道,为广大师生提供公开、透明、高效的办事服务。学院还设立了“举报信箱”、“投诉电话”、“院长电子信箱”等,畅通信访和舆论监督渠道,拓宽监督范围。同时,学院还通过四川教育网、四川省经信委网站、成都市总工会网站等通报我院相关信息。

2.文字传播形式。主要包括校务公开栏、学院年鉴、制度汇编、简报、橱窗等。学院在校园的显著位置设立了校务公开栏,定期和不定期地向大家公布校情;充分利用各类刊物、宣传册、招生简章、工作简报、信息、通讯以及橱窗等,宣传党的政策,宣传先进事迹、先容学院大事,定期公布学院事务。组织编辑了《学院年鉴(2013卷)》、《2013—2014学年制度汇编》、《学院信息简报》等向全体师生及相关机构公开学院信息。学院还经常向《四川教育动态》、四川省综合改革办公室、《四川省教育年鉴》编辑部、《全国轻工年鉴》编辑部、《四川工业年鉴》编辑部上报相关信息,其中《四川教育动态》2014年14期刊登了我院社会服务信息。

3.会议交流形式。主要包括院务会、教职工大会、党员大会、干部大会、工作经验交流会、参观学习汇报会、主题会、咨询会、主题活动等。学院根据实际情况定期或临时召开各种形式的座谈会,听取职工意见。特别是在争创示范性高职院校、群众路线教育实践活动中,多次召开党内外群众座谈会,征集群众的意见和建议,并结合群众的意见建议进行修正,及时通报重大事项的进展情况。干部、职工外出参观学习返校后都要举行参观学习汇报会,先后举行了《新加坡学习汇报会》、《赴德国学习汇报会》、《赴泸州三校学习汇报会》、《赴台湾学习汇报会》、《访问学者汇报会》等。学院坚持每月召开院务会,每学期始末召开教职工大会、党员大会或干部大会,报告学期工作计划、目标和学期工作总结。如有重要事项,随时召开教职工大会或教代会通报情况。

4.通过报刊、电视台等资讯媒体发布学院有关工作情况信息。如:成都日报、都江堰市电视台、四川经济日报等资讯媒体。

5.建立书记、院长接待日制度,设立专门的接待室,同时完善党委书记、院长、纪委书记、工会主席信箱,加强与群众的沟通交流。

(四)信息公开的原则

在公开的原则上,学院坚持公开与保密并重、广度与深度并举的原则进行信息公开工作。纯属校内事务不必向社会公开;对干部的评议情况作概要性公开;不能公开或暂时不宜公开的决不随意公开;上级下发的机密文件不作公开;对于师生申请公开的信息,在不违反保密原则的前提下,酌情予以公开;本年度学院未收到师生关于信息公开的申请。

(五)信息公开的时间

在公开的时间上,学院坚持做到常规性的定期公开,阶段性的坚持按阶段公开,短期性的坚持随时公开,突发性的坚持及时公开,如确实不必在第一时间公开的也要适时适地公开。

三、依申请公开信息情况

2013年学院未接到依申请公开信息申请件。

四、对信息公开的评议情况

(一)思想认识到位

我院领导干部对实施信息公开工作的重要性有充分的认识,在学院建设和发展工作中高度重视此项工作,经常关心、检查、引导信息公开实施情况。在信息公开管理工作中,学院领导干部既是领导者,又是被监督者,在抓好信息公开的同时,又自觉接受党组织、群众和社会的监督。

(二)工作责任明确

为使信息公开真正落到实处,学院明确了信息公开工作的责任。把信息公开工作纳入到学院整体工作计划之中,学院实行了信息员制度,各部门设立了信息员,规定了信息员的工作职责和工作考核目标,每学期对信息员进行评比考核,两年一次评选优秀信息员。

(三)干群相互信任

由于学院高度重视信息公开工作,学院领导干部增强了全心全意依靠教职工办学的自觉性,既规范了学院各项管理工作,又树立了领导干部的良好形象,从而赢得了广大教职工的信任。近些年来,学院班子的优秀得票率均在90%以上。

五、存在的问题与改进措施

(一)存在的主要问题

目前,我院在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有:

1.一些部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;

2. 有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;

3. 有的部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容;

4. 有的教职工尚不关心校务公开,甚至听取小道消息;

5. 在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

(二)改进措施

1.进一步加强信息公开宣传教育工作。努力营造全院干部职工重视信息公开,积极发布信息的良好氛围。

2.继续强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学院职能部处室和学院的作用,促进各单位完善信息公开途径。

3.继续深化信息公开内容,完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。严格按照教育部关于公布的《高等学校信息公开事项清单》规定的内容,以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。

4.进一步构筑信息公开平台,做好“嘉博国际娱乐网站”的完善工作,全面推进学院OA办公系统。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,同时继续使用校务公开栏等传统的效的信息公开渠道,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。

5.进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

六、相关事项

本报告接受全体师生员工和社会各界的监督,如对本报告有任何疑问,请与嘉博国际娱乐办公室联系。

地址:四川省都江堰市天府大道聚源段8号嘉博国际娱乐,邮编:611830,联系电话:028-87282243,传真:028-87282095。

本报告的电子版可在嘉博国际娱乐网站/阅读、下载。

 

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                                                   2014年10月20日 

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